Боты в Telegram и Max, через которые будущие и действующие партнёры записываются на вебинары, бизнес-завтраки и экскурсии. Напоминания, учёт и отчёты идут сами. Команда только заводит мероприятие и смотрит результат.
Анонсы ведут в одну точку входа. Боты записывают людей, ядро хранит данные и само отправляет напоминания. Команда получает записи там, где ей удобно.
Так работает система без постоянного участия разработчика. Сотрудник делает три шага, всё остальное идёт само.
Название, дата, время, ссылка на Телемост или адрес, короткое описание, при желании картинка. В служебном меню бота или в кабинете.
Бот выдаёт ссылку для каждого канала: Telegram, Max, Instagram, ВК. По ней видно, откуда пришёл человек.
Обычный пост со ссылкой. В шапке Instagram ссылка постоянная, её не трогаем.
Новый человек оставляет ФИО, город и телефон. Знакомый записывается одной кнопкой. Запись сразу в Битрикс24 и таблицу, сотруднику приходит уведомление.
Только тем, кто сам согласился получать анонсы. Отписка — одна кнопка, бот не дублирует канал.
За сутки и за час. Человек может отменить запись, место освобождается.
Кнопка «Подключиться» со ссылкой на Телемост. Нажатия считаются.
Сотрудник отправляет боту запись или презентацию, бот рассылает участникам.
Сколько записались и нажали «Подключиться», из каких каналов. Мероприятие уходит в архив, бот показывает следующее.
Бот проверяет себя и сам сообщает мне об ошибке: не ушло напоминание, недоступен Битрикс, упал сервер. Моё участие нужно при сбоях и доработках, а не каждый день.
Три способа. Их можно совмещать и менять со временем.
Присылаете данные мероприятия в Telegram, я завожу в течение рабочего дня. Учиться ничему не нужно. Подходит при 1–2 мероприятиях в месяц.
Сотрудник открывает того же бота с телефона и видит кнопки: создать, изменить, отменить, разослать, выгрузить. Обычные участники меню не видят. Можно сделать и отдельного бота только для сотрудников.
Рекомендую для стартаСайт со входом для сотрудников: мероприятия, участники, отчёты по каналам, выгрузка, правка длинных текстов. Удобно, если записями занимаются несколько человек.
Ко всем вариантам — инструкция на одну страницу с картинками.
Минимальная рабочая версия: на ней видно, как система живёт без ручного контроля. Все записи потом переходят в полную версию.
Посмотреть, как выглядит запись, можно уже сейчас: t.me/coffeeway_webinar_demo_bot
Места, где сроки зависят от доступов, проверок и решений с вашей стороны. Остальное я делаю сам.
Max создаёт ботов только для подтверждённых компаний. Профиль в «MAX для партнёров» подтверждает владелец или представитель с правом подписи через Госуслуги, СберБизнес, Т-Бизнес или Альфа ID.
Нужен входящий вебхук от администратора и понятные правила: лиды или сделки, воронка, поля, дубли.
Боты работают круглосуточно, данные хранятся в РФ. Нужен ваш сервер или новый на ваше юрлицо.
Чтобы страница записи открывалась на вашем домене, нужна запись в настройках домена (DNS).
Без политики и согласия собирать телефоны нельзя. Это вопрос юриста, не техники.
С 1 июля 2025 года данные граждан РФ сначала записываются в базу в России. Google хранит данные за рубежом. По умолчанию — Яндекс Таблицы или Excel.
Бот видит, кто нажал «Подключиться». Точный список зрителей есть только в самом Телемосте.
Отдельный сайт со входом, ролями и отчётами.
Система не завязана на одного разработчика. Ваши IT-специалисты могут участвовать в работе и поддержке, а сотрудники — пользоваться ботом без моей помощи.
Исходный код и доступы передаются вашей компании. Ваши специалисты смогут сами дорабатывать систему или подключать к ней свои сервисы.
Формат: короткие текстовые шаги с картинками с экрана телефона.
Без созвонов, в удобное время. Текстовые инструкции, учебное мероприятие в боте, на котором можно потренироваться, и ответы на вопросы в Telegram.
Памятка для сотрудников — вместе с быстрым тестом. Полный гайд и техническая документация — вместе с этапом 1. Всё входит в стоимость.
Два темпа работы. Рабочие дни считаются с момента, когда есть данные и доступы.
Работаю как самозанятый по договору, чек «Мой налог» на ИНН компании. Оплата частями, например в 3 платежа. Сервер и домены оформляются на вашу компанию.
Сгруппированы по тому, кто знает ответ. Кнопка «Скопировать» работает и в свёрнутом виде: копирует всю группу, чтобы переслать нужному человеку. Отвечать можно номерами.